プライバシーポリシー概要

用語の定義

以下に、本プライバシーポリシーで使用する主な用語の定義を示します。

個人情報とは、特定の個人を識別できる情報を指します。

処理とは、個人情報の収集、保存、利用、変更、削除などの行為全般です。

利用者とは、本サービスを利用するすべての個人または法人を指します。

サービスとは、ItLegalZenが提供するリーガルアドバイザリーサービスを指します。

クッキーとは、ウェブサイトが利用者の端末に送信し情報を保存する小さなデータファイルです。

個人情報の利用目的

収集した情報は以下の目的で利用します。

• 利用者の本人確認および契約管理のため
• サービス提供・維持・改善のため
• 法令遵守および内部監査のため
• お問い合わせ対応やサポート提供のため
• 新サービスやアップデート情報の通知のため
• 不正利用防止・セキュリティ対策のため
• マーケティング分析や統計資料の作成のため
• その他、合理的な範囲内での利用目的の達成のため

個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は以下の法的根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• 利用者の同意
• 契約履行のための必要性
• 法令遵守義務の履行
• 緊急時の生命・身体保護のため

利用者の権利（GDPR含む）

利用者は自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。

• アクセス権および情報提供請求権
• 訂正権及び削除権
• 処理制限権
• データポータビリティ権
• 処理に対する異議申し立て権
• 自動処理に対する権利と制限

クッキー（Cookie）について

本サービスでは利用者の利便性向上のためクッキーを使用しております。

使用するクッキーの種類には、セッションCookieや永続Cookieがあります。

クッキーは機能性、分析、広告、必須の各カテゴリーに分類されます。

利用者はブラウザ設定によりクッキーの管理や拒否を行うことができます。

詳細はクッキーポリシーをご覧ください。

個人情報の共有

当社は利用者の同意なく個人情報を第三者に販売・貸与することはありません。

• サービス提供に必要な業務委託先
• 法令に基づく開示要請があった場合
• 公的機関への法的義務対応
• 合併や事業譲渡等の際の権利義務移転
• 利用者の同意がある場合
• その他、法令で認められる場合

国際的なデータ転送について

ItLegalZenは、必要に応じて国際的に情報を転送することがありますが、適切な保護措置を講じた上で行います。

標準契約条項の締結やプライバシーシールドなどの適切な安全対策を採用しています。

個人情報の保管期間

法令で定められた期間または利用目的達成に必要な期間、個人情報を保管します。

アカウント情報はサービス利用期間中および関連法規に応じて保管。

通信内容は問い合わせ対応期間を経て適切に管理されます。

アクセスログや利用履歴は分析と不正対策のため保存されます。

不要となった情報は安全に消去されます。

個人情報の安全管理措置

ItLegalZenでは情報の漏洩・改ざん・紛失を防止するため技術的・組織的な安全管理を実施しています。

• データ暗号化とアクセス制限
• 内部監査および従業員教育の徹底
• システム監視と脆弱性対策の継続的実施

利用者の権利とお問い合わせ

利用者は自身の個人情報に関する問い合わせ、訂正、削除請求などを行う権利があります。

• 個人情報保護責任者宛に連絡いただければご要望を対応いたします。
• 個人データの修正を要求する権利
• 特定の処理に異議を申し立てる権利
• 個人データの移植を求める権利
• 処理の制限を要求する権利
• データ処理の同意撤回の権利
• マーケティング目的のデータ使用に関する権利
• 個人情報保護に関する苦情を申し立てる権利

個人情報権利の行使申請

ItLegalZenでは、お客様がご自身の個人情報に関する権利を行使できるようサポートいたします。修正、削除、処理制限などのご要望は、下記の連絡先までお知らせください。

contact@itlegalzen.info

ご要望は通常30日以内に対応いたします。複雑な場合は最大60日間を要することがあります。